البيانات الأولية: رقم الحالة، التاريخ، مكان المقابلة ومدتها، رقم المقابلة.

الهدف من المقابلة: ما الذي خططت لتحقيقه قبل اللقاء.

ما دار في المقابلة: الحقائق والملاحظات كما حدثت، مع اقتباسات قصيرة من العميل.

انطباع الأخصائي: تفسيرك المهني مفصولًا عن الحقائق.

المهارات المستخدمة: مثل الإصغاء، الأسئلة المفتوحة، عكس المشاعر.

الخطة القادمة: ما ستفعله وموعد اللقاء التالي.

نقاط للنقاش مع المشرف: ما أشكل عليك أو ما تحتاج فيه توجيهًا.